Офісний папір - Ваш престиж і зручність

Для безперебійної роботи будь-якої компанії у сучасному світі потрібно офісний папір. Щоденні звіти, безліч необхідних документів, службові записки і численні копії - усі вони вимагають постійних поповнень запасів. Щоб вибрати оптимальний варіант для свого офісу, слід ознайомитися з мінімумом вимог, які пред'являються для того або іншого виду паперу.

Види паперу для офісу

Працюючи в офісі, Ви стикатиметеся з папером наступних форматів :

А3;
А4;
А5.

Формат А3 використовується в офісах, діяльність яких пов'язана з побудовою різних графіків і кресленнями. Це досить великий розмір, який дозволяє розмістити на ньому більшу кількість інформації, правда, існують окремі мінуси. Приміром, не усі принтери здатні робити друк на такому папері. У той же час він прекрасно підходить для підготовки презентацій.

Формат А4 найпоширеніший. Якщо Вам потрібний папір для офісної техніки, то це саме той формат. Використовується він для ведення усієї документації. Практично уся офісна техніка розроблена на роботу з таким форматом. Саме до цього формату пред'являється найбільша кількість вимог.

Використання паперу формату А5 досить рідкісне. Практично в усіх офісах, він зустрічається тільки в малих кількостях.

Вимоги для якісного офісного паперу

Якщо Ви вирішили купити офісний папір, то слід знати яким вимогам він повинен відповідати. Перше на що слід звернути увагу це щільність. Вона буває від 45 до 400 г/м2. Оптимальним рішенням для офісу виступає щільністю в 80г/м2. Він досить щільний, щоб витримувати двосторонній друк, і в той же час досить еластичний, щоб підходити для усієї офісної техніки. Щільністю менш 80г/м2 може бути дуже тонка, може призводити до ушкодження техніки. Якщо ж Вам потрібно папір з підвищеними якостями щільності, то слід зупинити свій вибір на 120г/м2 і вище.

Однією з важливих якостей виступає білизна. Це властивість контрастування паперу із зображенням. Офісний папір має бути мінімально з 90% білизни. Починаючи з такого рівня можливе розмежування надрукованого тексту або зображення. Від непрозорості листа залежить можливість його використання для двостороннього друку. Така характеристика як стійкість до сгортання вказує на його якість. Чим вона вище, тим менше залишковий загиб. Вірніше його зовсім немає.

Класи офісного паперу

На сьогодні у Вас є можливість купити офісний папір оптом трьох основних класів. Це папір:

Класа С;
Класа В;
Класа А.

Найбільш бюджетним варіантом для офісу виступає клас С. На долю цього виду паперу припадає близько 70% усієї продукції, використовуваної в офісі. Він застосовується, найчастіше в невеликих офісах, муніципальних установах, школах. При цьому він найдешевший.

Папір класу В дещо вищий за ціною, ніж класу С, але в той же час він більше непрозорий, з підвищеною білизною і зі зниженою шорсткістю. Такий вид є оптимальним для офіційної документації, щоденного застосування в компанії. Завдяки підвищеним характеристикам цей клас використовується для двостороннього друку, кольорового і швидкісного.

Найбільш дорогий, але і якісним і презентабельним виступає папір класу А. Його використовують в урядових документах і для архівних копій. Гарантійний термін зберігання такого типу паперу близько 150 років. Він потрібний для кожної установи, яка піклується про свій статус.